Optimale onboarding voor een fantastische start

Als werkgever wil je het beste voor je medewerkers en dat begint al bij de onboarding. Het onboarden van medewerkers betekent het inwerken van nieuwe medewerkers in je organisatie en hen zo snel mogelijk de weg laten vinden. Dit is essentieel voor het behouden van nieuw personeel en het geven van een fantastische start in hun nieuwe baan. Deze blog leert je meer over optimaal onboarden en hoe Plek Onboarding kan helpen.

Wat is onboarding precies?

Onboarding is het proces waarbij nieuwe medewerkers worden ingewerkt in het bedrijf en de organisatiecultuur. Het doel is om nieuwe medewerkers snel en efficiënt te laten integreren in het bedrijf en hen een gevoel van betrokkenheid en verbinding te geven. 

Het onboarding proces

Het onboarding proces begint al voor de eerste werkdag met preboarding en gaat door tot de eerste weken en maanden nadat de medewerker is begonnen. Dit betekent dat het onboarding proces een continu proces is en niet stopt na de eerste dag of week.

Het preboarding proces houdt in dat de nieuwe medewerker alvast kennis kan maken met de organisatie en zijn of haar nieuwe collega's. Dit kan bijvoorbeeld door het versturen van informatie over het bedrijf, de missie en visie en het versturen van een welkomstpakket. Op deze manier kan een nieuwe medewerker zich alvast voorbereiden op de nieuwe baan.

Snel en efficiënt integreren

Een goed onboarding programma kan helpen om nieuwe medewerkers snel en efficiënt te laten integreren in het bedrijf en de organisatiecultuur. Plek Onboarding helpt elke nieuwe medewerker stapsgewijs bekend te worden met de organisatie. Het begint vlak voor de eerste werkdag waarmee een warm welkom concreet en praktisch wordt gemaakt.

Het programma biedt ook de mogelijkheid om het onboardingsproces per afdeling of rol in te richten. Op deze manier kan het programma specifiek worden aangepast aan de behoeften van de nieuwe medewerker en de functie die hij of zij vervult.

Zelf de voordelen van Plek Onboarding ontdekken? Bekijk gratis de tour en ontdek het geheim van onboarding.

Altijd en overal de juiste informatie

Plek Onboarding biedt templates, programma's én een handige app. Deze is beschikbaar voor desktop en mobiel en biedt een nieuwe medewerker een naslagwerk waarin alle belangrijke informatie terug te vinden is. Zo kunnen alle medewerkers altijd en overal snel belangrijke informatie opzoeken en raadplegen.

Daarnaast biedt de app de mogelijkheid om kennis te testen met quizzes en feedback te ontvangen. Zo kan de nieuwe medewerker zijn of haar kennis snel verbeteren en beter integreren in het bedrijf.

Continue onboarding

Plek Onboarding kan niet alleen worden gebruikt voor het onboarden van nieuwe medewerkers, maar ook voor bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe werkinstructies of processen. Dit is vooral handig bij bijvoorbeeld een overplaatsing, reorganisatie of de invoering van nieuwe regels.

Inzicht in de verwachtingen van nieuwe medewerkers

Elke nieuwe medewerker heeft persoonlijke verwachtingen en hoe beter je hierop aansluit, hoe sterker de verbinding en betrokkenheid zal zijn. Met Plek Onboarding kun je gedurende het gehele onboarding proces inzicht krijgen in de verwachtingen van de nieuwe medewerker en of de baan en organisatie aan die verwachtingen voldoen. Dit inzicht biedt de kans om tijdig gerichte acties te ondernemen en bij te sturen waar nodig.

Apart of geïntegreerd

Plek Onboarding als aparte oplossing of geïntegreerd met Plek Sociaal Intranet. Wanneer je kiest voor de losse oplossing, biedt Plek Onboarding tal van voordelen om nieuwe medewerkers te onboarden en te zorgen dat ze zich verbonden voelen met de organisatie. Maar als je het integreert met Plek Sociaal Intranet, wordt de ervaring van zowel nieuwe als bestaande medewerkers nog beter. Zo kunnen bestaande teamleden de nieuwe medewerker direct welkom heten en kan iedereen gemakkelijk kennis maken via het bestaande platform.

Onboarding combineren met Sociaal Intranet

Onboarding via Plek Sociaal Intranet heeft veel voordelen ten opzichte van een losstaande app. Omdat het bestaande team al actief is op het platform, kunnen nieuwe medewerkers gemakkelijk contact leggen en meteen weten waar ze alle informatie kunnen vinden. Bovendien levert onboarding via Plek voor iedereen direct een effectief naslagwerk op, wat dubbel contentbeheer voorkomt. Kortom, door te kiezen voor Plek Onboarding geïntegreerd met Plek Sociaal Intranet, zorg je voor een naadloze onboarding-ervaring voor nieuwe medewerkers en verbeter je de verbondenheid binnen het team.

Waarom Plek?

Bij een goede onboarding gaat het niet alleen om de eerste dagen, maar ook om de langere termijn en bestaande medewerkers. Met Plek worden nieuwe medewerkers niet overladen met regels en beperkingen. We zorgen juist voor informatie die hen inspireert en verbindt met de missie. Onze aanpak zorgt voor een samenhangend verhaal dat meteen inclusief aanvoelt. 

Wil jij je medewerkers ook een optimale onboarding bieden? Neem dan contact met ons op. Onze adviseurs staan voor je klaar!

P.S. Heb je onze gratis product tours al gezien?