Waar een intranet aan moet voldoen: 8 cruciale kenmerken voor een succesvol sociaal intranet

Jullie ‘Intranet Health Score’ verhogen? In dit blog geven we je 25 bewezen tips voor een succesvol intranet. Bij Plek willen we onze klanten continu helpen om hun intranet nog beter te maken. Daarom hebben we de 'Intranet Health Score' ontwikkeld. Deze relatieve score, die varieert van 0 tot 100, is gebaseerd op vijf belangrijke elementen: 'Reach', 'Visit', 'Read', 'Contribution' en 'Interact'. Heb je als organisatie een hoge health score, dan doe je het relatief goed. Heb je een lage Health Score, dan doe je het dus relatief minder, en is er ruimte voor verbeteringen.

 

Uitgebreide zoekfunctie

Een uitgebreide zoekfunctie stelt medewerkers in staat om snel en gemakkelijk de informatie te vinden die ze nodig hebben. Dit omvat het doorzoeken van bestanden, discussies, profielen en andere relevante content op het intranet en daarbuiten.

Integratie sociaal intranet met andere tools

Een succesvol sociaal intranet moet naadloos integreren met de bestaande tools en systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en verhoogt de efficiëntie. Denk hierbij aan integraties met e-mail, CRM-systemen, projectmanagementtools en HR-software.

Compliance en veiligheidscultuur

Een belangrijke rol van een sociaal intranet is het bouwen aan een cultuur van compliance en veiligheid. Dit betekent dat het intranet proactief informatie en hulpmiddelen aanbiedt die gericht zijn op het naleven van regelgeving en het bevorderen van veilige werkpraktijken. Door het intranet te gebruiken om compliance en veiligheidsonderwerpen onder de aandacht te brengen, worden medewerkers zich meer bewust van hun verantwoordelijkheden en wordt een cultuur van veiligheid versterkt.

Laatste kenmerken van een succesvol intranet

Daarnaast is het belangrijk om feitelijke inzichten te verkrijgen over hoe medewerkers tegen bepaalde onderwerpen aankijken. Dit kan worden bereikt door het sociaal intranet te gebruiken als een vervanging voor traditionele enquêtes, zodat er continu feedback wordt verzameld en geanalyseerd.

Kort samengevat kunnen we stellen dat een succesvol sociaal intranet verder gaat dan alleen interne communicatie. Het draait om het creëren van een omgeving die de employee experience verrijkt en medewerkers ondersteunt op verschillende gebieden, zoals onboarding, training, kennisdeling, compliance en veiligheid. Door te investeren in een intranet dat voldoet aan deze 8 cruciale kenmerken, bouw je aan een betrokken en goed geïnformeerde organisatie die klaar is voor de uitdagingen van de moderne werkplek.

Zelf de voordelen van intranet ontdekken? Bekijk gratis de tour en ontdek het geheim van sociaal intranet.