Waar een intranet aan moet voldoen: 8 cruciale kenmerken voor een succesvol sociaal intranet
door Justus Beek op 21-apr-2023 0:31:35
De wereld van werk verandert snel, en organisaties moeten zich aanpassen om concurrerend te blijven. Een moderne aanpak van het intranet speelt hierbij een cruciale rol. Een sociaal intranet is tegenwoordig veel meer dan alleen een communicatieplatform. Het draait om het creëren van een rijke employee experience waarbij thema's als onboarding, training, compliance, betrokkenheid en inzicht centraal staan. In dit blog lees je over de 8 cruciale kenmerken die een modern sociaal intranet succesvol maken.
Gebruiksvriendelijkheid
Een succesvol sociaal intranet moet gebruiksvriendelijk zijn. Dit betekent dat het ontwerp intuïtief en eenvoudig te navigeren is, zodat medewerkers snel de informatie en tools kunnen vinden die ze nodig hebben.
Mobiele toegankelijkheid
Mobiele toegankelijkheid is cruciaal in een wereld waarin steeds meer mensen onderweg en op verschillende apparaten werken. Een succesvol sociaal intranet moet daarom mobiel toegankelijk zijn, met een app voor smartphones en tablets.
Interne communicatie
Hoewel een sociaal intranet meer is dan alleen een communicatieplatform, blijft interne communicatie een cruciaal onderdeel. Dit omvat zowel formele communicatie, zoals aankondigingen en updates, als informele communicatie. Denk hierbij aan discussies, groepschats en sociale interacties tussen collega's. Door medewerkers te betrekken bij de communicatie, versterk je het gevoel van verbondenheid en samenwerking binnen de organisatie.
Onboarding en training
Een goed sociaal intranet faciliteert het onboardingproces en biedt medewerkers de mogelijkheid om hun vaardigheden en kennis te vergroten door middel van training en ontwikkeling, al dan niet in combinatie met een meer persoonlijk LMS. Door proactief informatie en hulpmiddelen aan te bieden, wordt het gemakkelijker voor medewerkers om zich aan te passen aan de organisatiecultuur en hun functie.
Kennisdeling en samenwerking
Het stimuleren van kennisdeling en samenwerking is essentieel voor het succes van een sociaal intranet. Dit kan worden bereikt door het creëren van ruimtes waar medewerkers hun kennis, ideeën en best practices kunnen delen, en door het bevorderen van samenwerking in projecten en werkgroepen.

Zelf de voordelen van intranet ontdekken?
Bekijk gratis de tour en ontdek het geheim van sociaal intranet
Uitgebreide zoekfunctie
Een uitgebreide zoekfunctie stelt medewerkers in staat om snel en gemakkelijk de informatie te vinden die ze nodig hebben. Dit omvat het doorzoeken van bestanden, discussies, profielen en andere relevante content op het intranet en daarbuiten.
Integratie sociaal intranet met andere tools
Een succesvol sociaal intranet moet naadloos integreren met de bestaande tools en systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en verhoogt de efficiëntie. Denk hierbij aan integraties met e-mail, CRM-systemen, projectmanagementtools en HR-software.
Compliance en veiligheidscultuur
Een belangrijke rol van een sociaal intranet is het bouwen aan een cultuur van compliance en veiligheid. Dit betekent dat het intranet proactief informatie en hulpmiddelen aanbiedt die gericht zijn op het naleven van regelgeving en het bevorderen van veilige werkpraktijken. Door het intranet te gebruiken om compliance en veiligheidsonderwerpen onder de aandacht te brengen, worden medewerkers zich meer bewust van hun verantwoordelijkheden en wordt een cultuur van veiligheid versterkt.
Laatste kenmerken van een succesvol intranet
Daarnaast is het belangrijk om feitelijke inzichten te verkrijgen over hoe medewerkers tegen bepaalde onderwerpen aankijken. Dit kan worden bereikt door het sociaal intranet te gebruiken als een vervanging voor traditionele enquêtes, zodat er continu feedback wordt verzameld en geanalyseerd.
Kort samengevat kunnen we stellen dat een succesvol sociaal intranet verder gaat dan alleen interne communicatie. Het draait om het creëren van een omgeving die de employee experience verrijkt en medewerkers ondersteunt op verschillende gebieden, zoals onboarding, training, kennisdeling, compliance en veiligheid. Door te investeren in een intranet dat voldoet aan deze 8 cruciale kenmerken, bouw je aan een betrokken en goed geïnformeerde organisatie die klaar is voor de uitdagingen van de moderne werkplek.

Zelf de voordelen van intranet ontdekken?
Bekijk gratis de tour en ontdek het geheim van sociaal intranet
- sociaal intranet (42)
- covid-19 (16)
- onboardingproces (16)
- technologie (16)
- bedrijfsnieuws (11)
- AVG (9)
- klantverhalen (7)
- interne communicatie (6)
- hybride werken (5)
- zorg (4)
- MTO (2)
- Medewerkerbetrokkenheid (2)
- Medewerkerconversatie (2)
- evenementen (2)
- onboarding (2)
- partners (2)
- social learning (2)
- Medewerker App (1)
- communityplatform (1)
- juli 2023 (1)
- juni 2023 (1)
- mei 2023 (8)
- april 2023 (4)
- maart 2023 (2)
- februari 2023 (1)
- januari 2023 (1)
- november 2022 (1)
- oktober 2022 (3)
- augustus 2022 (1)
- juli 2022 (1)
- juni 2022 (2)
- mei 2022 (1)
- april 2022 (1)
- maart 2022 (3)
- februari 2022 (1)
- januari 2022 (1)
- november 2021 (4)
- oktober 2021 (2)
- september 2021 (1)
- juli 2021 (2)
- april 2021 (2)
- maart 2021 (2)
- januari 2021 (2)
- november 2020 (1)
- mei 2020 (5)
- april 2020 (13)
- november 2019 (1)
- september 2019 (1)
- juli 2019 (1)
- juni 2019 (1)
- mei 2019 (3)
- april 2019 (1)
- maart 2019 (1)
- februari 2019 (3)
- januari 2019 (1)
- december 2018 (2)
- november 2018 (3)
- oktober 2018 (2)
- juni 2018 (2)
- mei 2018 (2)
- april 2018 (1)
- maart 2018 (1)
- februari 2018 (1)