Deel dit
door Aron op 25-okt-2018 12:51:00
Even kort, wat is Plek ook alweer? Nou, één gebruiksvriendelijk en overzichtelijk communicatieplatform met functies die je werkdag gewoon een heel stuk makkelijker maken.
1. Persoonlijk en dichtbij
Het contact met Plek is persoonlijk. We zitten gewoon in Amsterdam en staan altijd voor je klaar, met een enthousiast inhouse-team van designers en developers. Een ervaren begeleider helpt je tijdens de implementatie. Onze implementatie-aanpak is succesvol gebleken bij meer dan 100 klanten! De focus ligt op gebruikersactivatie in plaats van techniek. En natuurlijk houden we ook na de live-gang van jouw Plek een vinger aan de pols.
2. Elke vier weken een update, gratis
De Plek roadmap wordt opgesteld op op basis van feedback van klanten, ontwikkelingen in de markt en onze eigen filosofie. Plek kent geen versiebeheer, iedereen heeft altijd de nieuwste Plek. Zo lift je elke keer weer kosteloos mee en profiteer je direct!
3. Compleet en laagdrempelig
Plek heeft alle noodzakelijke functies voor communicatie (zoals een slimme zoekfunctie, samenwerken in groepen, documenten en chat) maar is ook uit te breiden. Wil je inloggen via Single Sign-On, dan regelen we dat. Heb je een koppeling nodig met Office 365 - komt voor de bakker.
Ondanks al die integraties en koppelingen is Plek erg laagdrempelig, en eenvoudig in gebruik. Al je collega's hebben het zo onder de knie: van CEO tot receptionist, op kantoor of op de bouwplaats.
4. Mix van relevante communicatie
Op jouw homepage vind je updates uit kanalen (voor organisatie-brede informatie) en groepen waarvan je lid bent. Je kiest zelf hoe je homepage eruit ziet: ga voor de tijdlijnweergave, waarin alle updates op chronologische volgorde onder elkaar staan, of de blokkenweergave, waarin alle updates gegroepeerd zijn per groep of kanaal. Je kunt op elk moment wisselen van weergave.
Je maakt op Plek eenvoudig zelf een groep aan en kiest dan zelf wat voor soort groep het wordt (bijvoorbeeld een project of afdeling), of de groep open, besloten of verborgen is, en welke functies relevant zijn. Zo kan je van een groep een microsite maken met alles erop en eraan (zoals applicaties en documenten) of gewoon groep puur om te chatten.
Als platform-admin op Plek kun je berichten uitlichten, zodat belangrijk nieuws de aandacht krijgt die het verdient. Als groepsbeheerder krijg je deze optie ook, maar alleen voor berichten binnen je eigen groep(en).
Daarnaast chat je eenvoudig met collega’s, zowel 1-op-1 als in groepen.
Plek mixt op deze manier heel soepeltjes top-down, bottom-up en horizontale communicatie. Zo is jouw Plek altijd 100% relevant.
5. Krachtige zoek- en filtermogelijkheden
Op Plek vind je in een handomdraai alle informatie, kennis en updates die je nodig hebt. Plek doorzoekt alles full-text en geeft een gestructureerd en gepersonaliseerd overzicht van de resultaten. Binnen de verschillende onderdelen van Plek kun je bovendien filteren met behulp van de taxonomie. Zo filter je binnen documenten bijvoorbeeld eenvoudig op type 'handleiding' of op afdeling 'financiën', of binnen de profielen op bepaalde expertises.
6. Persoonlijke notificaties - tegen overload
Elke gebruiker stelt op Plek zelf in welke notificaties hij/zij via de app (pushnotificaties) of per e-mail ontvangt. Wel heb je als platform-admin altijd de mogelijkheid push- of e-mailnotificaties te versturen over belangrijke updates, ongeacht de persoonlijke instellingen van een gebruiker. Handig voor echt belangrijke zaken of in geval van nood.
7. Rijk smoelenboek
De profielvelden op Plek zijn aan te passen zodat de profielen helemaal passen bij jouw organisatie. Elk profiel bevat basisinformatie met daarnaast de groepen, laatste berichten en recente documenten van de betreffende gebruiker. Anderen kunnen natuurlijk alleen de informatie zien waarvoor ze toestemming hebben - dus niet iedereen ziet zomaar verborgen groepen en de bijbehorende inhoud.
8. Interactieve onboarding
We passen onze onboarding eenvoudig aan voor jouw organisatie. De Plek onboarding sluit daarom altijd naadloos aan bij het organisatiedoel. Je krijgt bij je eerste bezoek aan Plek een warm welkom, informatie over het doel van het platform en direct de mogelijkheid om je aan te sluiten bij groepen en je profiel aan te vullen. Echt een vliegende start!
9. App voor Android en iOS (en desktop!)
En natúúrlijk is er een complete en supersnelle native Plek app. Hiermee heb je altijd en overal toegang tot je eigen Plek. De mobiele app is beschikbaar voor Android en iOS, en daarnaast hebben we een desktop app voor Windows en Mac. Wat wil je nog meer?
Wil je een rondleiding door Plek met een van onze social business experts? Of heb je vragen over de functies of voordelen van Plek - als sociaal intranet, communityplatform of samenwerkplek voor teams? Neem dan contact op, of neem een gratis product tour.
