Een sociaal intranet is een interactief platform voor interne communicatie en samenwerking binnen organisaties. Hier kunnen medewerkers informatie delen, op de hoogte blijven van bedrijfsnieuws, en elkaar betrekken bij hun dagelijkse werkzaamheden. Een sociaal intranet is geschikt voor zowel grote als kleine organisaties en helpt medewerkers verbonden te blijven, ongeacht hun locatie.
De nieuwste generatie sociaal intranet bieden meer dan zomaar een interactief platform voor interne communicatie. Het zijn platformen die zich richten op het verbeteren van de medewerkerservaring en bevatten bijvoorbeeld ook medewerker onboarding en tools om inzicht te krijgen wat er speelt binnen de organisatie.Zo wordt het intranet een management tool waar interne communicatie, HR en leidinggevenden actief samenwerken aan het verbeteren van de productiviteit van de organisatie. Deze blog vertelt je meer over het belang van sociaal intranet en wat een next-level platform kan betekenen voor de werknemerservaring van jouw organisatie.
Verschillen met een traditioneel intranet
Een sociaal intranet verschilt op verschillende manieren van een traditioneel intranet. Enkele belangrijke verschillen zijn:
- Interactie en communicatie: een sociaal intranet voor medewerkers moedigt interactie en informele communicatie aan, terwijl een traditioneel intranet vaak statisch is en gericht op top-down communicatie.
- Groepssamenwerking: sociale intranetten maken het eenvoudig om in groepen samen te werken en kennis te delen, wat bijdraagt aan minder informatieoverload en efficiëntere communicatie.
- Standaard- en maatwerkoplossingen: een sociaal intranet biedt zowel standaardoplossingen als maatwerkopties om het platform aan de behoeften van de organisatie aan te passen.
Voordelen van een sociaal intranet
Een sociaal intranet biedt tal van voordelen voor organisaties, waaronder:
- Kennisdeling: het stimuleert het delen van kennis en expertise tussen collega's, wat leidt tot betere samenwerking en efficiëntie.
- Groepssamenwerking: het sociale intranet faciliteert samenwerking in groepen, wat leidt tot co-creatie en het uitwisselen van ideeën.
- Personalisatie: medewerkers kunnen hun eigen digitale werkplek personaliseren door te kiezen welke informatie zij willen volgen en welke niet.
- Bereikbaarheid: het sociale intranet is altijd en overal bereikbaar via computer, smartphone of tablet.
Gebruiksvriendelijkheid: een sociaal intranet is eenvoudig en intuïtief in gebruik, met een overzichtelijke lay-out en gemakkelijke navigatie.
- Slim zoeken en vinden: een geavanceerde zoekfunctie maakt het eenvoudig om snel de juiste informatie en documenten te vinden.
- Slimme koppelingen: een sociaal intranet kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere bedrijfsapplicaties, zoals salarisadministratie, roosters en urenregistratie.
- Kostenbesparend: een sociaal intranet en de daarbij horende intranet software is vaak goedkoper dan een traditioneel intranet, omdat het gebruik maakt van bestaande oplossingen en licenties in plaats van maatwerk.
Functionaliteiten van een sociaal intranet
We hebben de belangrijkste functionaliteiten van een sociaal intranet voor je op een rijtje gezet.
- Het dashboard
Het dashboard is de homepage van het sociaal intranet. Zo lees je er het laatste nieuws, recent geplaatste berichten in de groepen die je volgt, mededelingen, openstaande vacatures en kalenderitems. In één oogopslag zie je wat er binnen de organisatie speelt.
- Groepen
Een sociaal intranet bestaat uit groepen, waarin je kennis deelt en samenwerkt. Breng de juiste collega’s samen, plaats een nieuwtje, deel bestanden, start een discussie of like berichten van elkaar. In het overzicht vind je alle bestaande groepen bij elkaar. Een medewerker kan zelf ook nieuwe kringen aanmaken.
- Notificaties
Een andere functionaliteit van een sociaal intranet is het versturen van pushnotificaties, bijvoorbeeld als je een belangrijk bericht onder de aandacht wilt brengen. Ook ontvang je notificaties als er een like of reactie op jouw geplaatste post is. Zo ben je altijd bij.
- Single sign-on
(SSO)Medewerkers willen zo min mogelijk drempels als zij het social intranet gebruiken. Met single sign-on is telkens opnieuw inloggen verleden tijd. Door SSO log je één keer in op alle devices en maak je eindeloos gebruik van het social intranet.
Nieuws
Corporate nieuws uit de organisatie wordt gedeeld in de nieuwsfeed. Zo zijn medewerkers altijd op de hoogte van het nieuws dat ze moeten en willen weten. En kunnen ze het nieuwsbericht liken of reageren.
- Vacatures
Ook het delen van vacatures is een mogelijkheid binnen een social intranet. In het vacatureoverzicht vinden medewerkers openstaande interne en externe vacatures terug, lezen ze meer informatie over de vacature en solliciteren ze gemakkelijk en snel via het sollicitatieformulier.
- Collega’s
Wie werken er allemaal binnen de organisatie? Het smoelenboek geeft antwoord op deze vraag. Je vindt er je collega’s met contactgegevens. Ook kan je zelf je profiel vullen. Wie ben je, wat is je functie en wat kan je goed? Door tags toe te voegen maak je je profiel nog beter vindbaar.
- Kalender
Welke activiteiten en evenementen worden er allemaal binnen het bedrijf georganiseerd? In de kalender vind je alle items terug.
- Mededelingen & polls
Binnen een sociaal intranet deel je urgente mededelingen voor alle medewerkers op het dashboard en peil je de mening van collega’s.
- Kanalen
Maak gebruik van kanalen voor onder andere mededelingen, project updates en teamnotificaties. Voor ‘need-to-know info tot nice-to-know berichten in aparte groepen.
Zelf de voordelen van intranet ontdekken? Bekijk de gratis tour, en ontdek het geheim van sociaal intranet.
Informatiebehoefte gebruiker centraal
In een sociaal intranet staat de informatiebehoefte van de gebruiker centraal. De gebruiker kiest zelf welke informatie relevant is en heeft toegang tot waardevolle informatie, belangrijke documenten en onboardingtools voor nieuwe medewerkers.
Laagdrempelige interne communicatie
Een sociaal intranet maakt laagdrempelige interne communicatie en gebruiksgemak mogelijk. Het is een veilige, gestructureerde digitale verzamelplaats voor alle organisatie-informatie, wat tijd bespaart.
Samenwerken in groepen
Sociale intranetten maken het makkelijk om in groepen samen te werken. Medewerkers kunnen eenvoudig kennis delen en informatieoverload verminderen.
Standaard én maatwerk
Een sociaal intranet biedt zowel standaard- als maatwerkopties. Hierdoor kan het intranet worden aangepast aan de behoeften van de organisatie.
Eén centrale plek
Een sociaal intranet is de centrale plek voor alle interne communicatie. Het vervangt andere interne kanalen en systemen, zoals e-mail, posters, memo's, nieuwsbrieven en WhatsApp-groepen. En goed sociaal intranet is bovendien een uitstekende aanvulling op Sharepoint als je ook je non-desk medewerkers wilt bereiken.
Kennis delen
Een sociaal intranet stimuleert kennisdeling en samenwerking tussen afdelingen en teams. Medewerkers kunnen laagdrempelig hun expertise delen, vragen beantwoorden en meningen peilen.
Altijd en overal bereikbaar
Een sociaal intranet is toegankelijk via computer, smartphone of tablet. Het is beschikbaar wanneer en waar je het nodig hebt. Zo ben je niet gebonden aan tijd, locatie of apparaat.
Gebruiksvriendelijkheid
Het sociaal intranet is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, met een overzichtelijke lay-out. Het lijkt op bekende sociale mediakanalen zoals Facebook, LinkedIn en Instagram. Medewerkers kunnen berichten binnen groepen liken, delen en becommentariëren.
Efficiënt zoeken en vinden
De slimme zoekfunctie van een sociaal intranet is essentieel. Met één zoekopdracht vind je snel de juiste informatie, documenten of groepen. Ook het vinden van collega's is eenvoudig dankzij een smoelenboek met namen, gezichten en contactgegevens.
Slimme integraties
Het sociaal intranet maakt slimme koppelingen met bedrijfsapplicaties zoals salarisstroken, declaraties, urenadministratie en roosters. Medewerkers hebben direct toegang tot alle benodigde applicaties vanuit het sociaal intranet.
Kostenbesparend
Een sociaal intranet is voordelig. Traditionele intranetten worden per organisatie ontwikkeld, wat tijd en geld kost. Bij een sociaal intranet gebruik je de dienst via een abonnement of licentie. Plek Sociaal Intranet is daar een goed voorbeeld van.
Sociaal intranet & employee experience platform ineen
Wil je de verbinding, de betrokkenheid én de productiviteit vergroten? En jullie medewerkerservaring en communicatie gericht verbeteren? Dan heb je niet zomaar een platform nodig maar een employee experience platform. Een sociaal intranet dat zich niet alleen op interne communicatie richt, maar op de hele employee experience. Een sociaal intranet waarmee je nieuwe medewerkers snel productief maakt, de betrokkenheid van medewerkers kunt meten en vergroten, en een cultuur van compliance en veiligheid kunt stimuleren. Een alles-in-één sociaal intranet dat bovendien grenzen kan overbruggen, tussen kantoor en niet-kantoor medewerkers bijvoorbeeld.
Zelf de voordelen van intranet ontdekken? Bekijk de gratis tour, en ontdek het geheim van sociaal intranet.