Medewerker apps zijn steeds meer de sleutel tot het verbeteren van de betrokkenheid en samenwerking binnen bedrijven. Zeker in de huidige, snel veranderende wereld gaat dit verder dan alleen effectieve interne communicatie. In dit blog delen we 5 tekenen waardoor je weet dat je een medewerker app nodig hebt om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Het gebruik van verouderde communicatiekanalen zoals e-mail, intranet en fysieke memo's kan leiden tot inefficiënte communicatie en een gebrek aan betrokkenheid bij medewerkers. Dat geldt nog meer waar het gaat om jonge medewerkers, die opgegroeid zijn in de wereld van social media en mobiele apparaten. Een medewerker app zorgt voor snellere, eenvoudigere en meer directe communicatie, waardoor teamleden op de hoogte blijven en beter betrokken zijn bij hun werk.
Een veelvoorkomend probleem binnen organisaties is een gebrek aan transparantie. Dit kan leiden tot misverstanden en een verminderd vertrouwen tussen medewerkers onderling en zeker ook tussen medewerkers en management. Met een medewerker app kunnen alle niveaus van het bedrijf eenvoudig communiceren en informatie delen. Hierdoor ontstaat een transparante werkomgeving die zal leiden tot een grotere betrokkenheid en productiviteit.
Wanneer samenwerking tussen teams (inter team samenwerking) moeilijk loopt en organisatorische processen daardoor stroperig lopen, met als gevolg mindere samenwerking en lagere kennisdeling. Dit kan leiden tot vertragingen, fouten en frustraties. Een medewerker app biedt geïntegreerde tools voor samenwerking tussen teams, zoals het delen van documenten, 1 op 1- en groep-chat en het toewijzen van taken over teams heen. Hierdoor kunnen teams efficiënter samenwerken en problemen sneller oplossen.
Organisaties bestaan tegenwoordig uit medewerkers van verschillende generaties, elk met hun eigen voorkeuren en communicatiestijlen. Een flexibele en aanpasbare medewerker app maakt het mogelijk om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van elk individu, wat leidt tot een betere communicatie en hogere tevredenheid onder alle medewerkers.
Een hoog personeelsverloop kan wijzen op problemen met betrokkenheid en communicatie binnen jouw organisatie. Een medewerker app helpt om medewerkers meer betrokken en geïnformeerd te houden, waardoor ze zich meer gewaardeerd voelen en langer bij het bedrijf blijven. De nieuwste generatie medewerkerapps, zoals Plek, bieden geïntegreerde modules voor medewerker pre- en onboarding en voor het doorlopend meten van betrokkenheid.
Bij het kiezen van de juiste medewerker app voor jouw organisatie is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw bedrijf en medewerkers. Zorg ervoor dat de app over de volgende functionaliteiten beschikt:
Gebruiksgemak: De app moet intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn, zodat medewerkers het gemakkelijk kunnen gebruiken en snel de voordelen ervan kunnen ervaren.
Veiligheid en privacy: Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de gekozen medewerker app voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en dat de privacy van jouw medewerkers wordt beschermd.
Integraties: Kies een app die eenvoudig kan worden geïntegreerd met de bestaande systemen en tools die jouw organisatie al gebruikt.
Schaalbaarheid: Zorg ervoor dat de app schaalbaar is en kan meegroeien met jouw organisatie naarmate deze zich ontwikkelt en groeit.
Medewerkers Ervaring: Een goede medewerker app biedt meer dan alleen interne communicatie. Kies een app die in staat is nieuwe medewerkers goed te pre- en onboarden en waarmee periodiek feedback opgehaald kan worden. Dat scheelt niet alleen kosten voor extra apps, het verbetert vooral de medewerker ervaring.
De implementatie van een medewerker app kan op de lange termijn aanzienlijke voordelen opleveren voor jouw organisatie. Enkele van deze voordelen zijn:
Verhoogde productiviteit: Door het stroomlijnen van de communicatie en het faciliteren van samenwerking kunnen medewerkers efficiënter werken en zich concentreren op hun kerntaken.
Betere besluitvorming: Met een transparante communicatie kunnen medewerkers beter geïnformeerde beslissingen nemen die in lijn zijn met de doelen en waarden van de organisatie.
Tevreden en betrokken medewerkers: Medewerkers die zich gehoord, gewaardeerd en geïnformeerd voelen, zijn meer geneigd om betrokken te zijn bij hun werk en een positieve bijdrage te leveren aan het bedrijf.
Lager personeelsverloop: Door het creëren van een positieve werkomgeving en het verbeteren van de communicatie kunnen organisaties het personeelsverloop verminderen en de kosten die gepaard gaan met het werven en inwerken van nieuwe medewerkers besparen.
Zelf de voordelen van intranet ontdekken? Bekijk de gratis tour, en ontdek het geheim van sociaal intranet.
Wanneer je organisatie te maken heeft met deze 5 tekenen, is het tijd om te overwegen een medewerker app te implementeren. Het gebruik van een app kan de interne communicatie stroomlijnen, de samenwerking verbeteren, transparantie vergroten en de tevredenheid van medewerkers verhogen. Als gevolg hiervan zal jouw organisatie beter presteren en een positievere werkcultuur bevorderen.
Kortom, het implementeren van een medewerker app is een investering die de moeite waard is voor elke organisatie die haar interne communicatie wil verbeteren en haar medewerkers beter wil ondersteunen. Vergeet niet om de specifieke behoeften van jouw organisatie in overweging te nemen bij het kiezen van de juiste app en blijf de impact ervan op de communicatie en tevredenheid van medewerkers regelmatig evalueren.
Zelf de voordelen van intranet ontdekken? Bekijk de gratis tour, en ontdek het geheim van sociaal intranet.