Plek blog

Optimaal onboarden doe je zo...

Geschreven door Bea Derks | 22-feb-2023 13:13:28
Met de aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt is ook in 2023 het behouden van (nieuwe) medewerkers het nieuwe werven. Een optimale onboarding van starters draagt hieraan bij. Met de optimale onboarding bereik je een grotere mate van zelfeffectiviteit bij nieuwe medewerkers. Je behoudt nieuw personeel en geeft ze een fantastische start in hun nieuwe baan. En dat is precies wat het succes van nieuwe medewerkers, en daarmee ook het succes van jouw organisatie, kan versnellen. Want betrokken en bevlogen medewerkers zorgen voor betere organisatieresultaten.
 
Hoe beter je aansluit bij persoonlijke verwachtingen, hoe beter de verbinding en betrokkenheid. Met Plek Onboarding heb je de mogelijkheid om tijdens het hele onboardingsproces een vinger aan de pols te houden. En, of de nieuwe baan en de organisatie voldoet aan de verwachtingen van de nieuwe medewerker. Met dit inzicht heb je tijdig de kans om gericht actie te ondernemen en bij te sturen. Dat geeft nieuwe medewerkers het gevoel dat er naar hen wordt geluisterd en dat ze belangrijk zijn. 
 
_____________________________________________________________________________________

Grip op nieuwe medewerkers
17% van de nieuwe medewerkers is binnen drie maanden alweer vertrokken - sommigen zelfs al in de eerste week. Met een goede onboarding blijkt het 58% waarschijnlijker dat iemand na drie jaar nog bij de organisatie werkt. 
_____________________________________________________________________________________

Templates voor onboarding
Plek biedt voor onboarding geteste templates die elke nieuwe medewerker stapsgewijs helpen bekend te worden met de organisatie. Het begint vlak voor de eerste werkdag met preboarding, tot de eerste weken en maanden nadat ze zijn begonnen. Nieuwe medewerkers vinden snel hun weg. Waarmee een warm welkom concreet en praktisch wordt gemaakt. 


Continue onboarding
Plek heeft recent samen met Frisse Blikken, onze partner op het gebied van onboarding en verandertrajecten, een gezamenlijke aanpak ontwikkeld voor de optimale onboarding waarin 4 basisprincipes, oftewel de 4C’s een centrale rol spelen.

4 basisprincipes voor optimale onboarding



 

In onze aanpak combineren we de onboardingtools van Plek met de expertise van Frisse Blikken. Zodat je als organisatie echt grip hebt op de 4C’s.

‘Compliance’ en ‘Clarification’ zijn daarbij de basisprincipes die je met Plek, door middel van gefaseerde onboarding programma's, perfect onder de aandacht kunt brengen. Zo leer je bijvoorbeeld over ‘de 10 gouden regels van veilig werken bij jouw organisatie’ (generiek programma) en lees je de protocollen die je moet weten voor jouw functie (rol-specifiek programma). 

Plek ondersteunt daarnaast het fysieke onboardingstraject van ‘Connection’ en ‘Culture’. Als klant kun je Plek gebruiken om deze 2 C’s meetbaar te maken met datagedreven dialogen waarmee de medewerker tussentijds gevraagd kan worden hoe het ermee gaat.

Impact maken
‘Connection’ en ‘Culture’ zijn de principes waarmee je echt impact kunt maken bij medewerkers. Zoals hiervoor genoemd vragen deze onderdelen om een fysieke of hybride aanpak. Waar Plek het gesprek met nieuwe medewerkers ondersteunt, verzorgt Frisse Blikken onder andere de verbinding van nieuwe medewerkers met de organisatie, elkaar en de cultuur. Denk aan het beleven van de kernwaarden door middel van een game of verbindende activiteiten zoals een onboarding middag.

Frisse Blikken focust zich op waar zij in uitblinken: de inwerkperiode tot een onvergetelijke ervaring maken. Dit zit hem niet in overladen worden met regeltjes en uitleg over jouw functie, maar wel in:

  • Betrokkenheid stimuleren met onvergetelijke ervaringen.
  • Medewerkers inspireren met- en verbinden aan de missie en visie van organisaties en laten nadenken hoe zij hieraan kunnen bijdragen.
  • De gehele onboarding reis voelt als één geheel: met een passende verhaallijn, herkenbare identiteit en starters hebben vanaf dag één een indruk van hoe de onboarding eruit gaat zien.

Continue onboarding
Onboarden is niet alleen voor nieuwe maar ook voor bestaande medewerkers. Bijvoorbeeld voor onboarding van nieuwe werkinstructies of processen. Wij noemen dit continue onboarding. Ideaal bij een overplaatsing, reorganisatie of de introductie van nieuwe regels. En het scheelt dubbel contentbeheer. 

Benieuwd naar de mogelijkheden?
Benieuwd naar wat Frisse Blikken en Plek voor jouw onboarding kunnen betekenen?

Neem contact met ons op en één van onze consultants vertelt je er graag meer over. Voor meer informatie kun je ook eerst even naar plek.co of naar frisseblikken.com.

P.S. Heb je onze product tours al gezien?

 

 
Volledig bericht weergeven