In onze vorige blog over onboarding legden we uit hoe je via een stappenplan elke werknemer (online) begeleidt en zijn plek in de organisatie helpt vinden. In deze derde onboarding-blog krijg je van ons praktische tips waarmee je jouw onboardingproces officieel maakt en in je organisatie vastlegt. Natuurlijk vertellen we je ook hoe je dit kunt uitvoeren op Plek sociaal intranet.
De verantwoordelijkheid voor het onboardingproces ligt doorgaans bij één afdeling (meestal HR). Maak dit officieel en zorg dat het hele bedrijf weet dat er een onboardingproces is en wie hier het aanspreekpunt voor is. Vergeet niet dat input wel van alle afdelingen moet komen. Bijvoorbeeld Google is erg goed in de team-level employee onboarding. Elke afdeling weet tenslotte zelf het beste wat daar nodig is voor een vliegende start. Maak dus een duidelijk plan met wat je als bedrijf aan nieuwe werknemers wilt meegeven en vul dit aan met afdelingsspecifieke informatie. Neem ook in de planning op wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel.
Zorg dat het hele bedrijf weet dat er een onboardingproces is en wie hier het aanspreekpunt voor is.
Op een sociaal intranet als Plek ga je eenvoudig aan de slag met een onboardingplan. Er is waarschijnlijk al een afdelingsgroep ‘HR’. Maak een subgroep ‘Onboarding’, zorg dat ook leden van buiten de hoofdgroep ‘HR’ er lid van kunnen worden, en maak het een open groep zodat iedereen op het platform de inhoud van de groep kan inzien. In deze groep kunnen medewerkers van HR sparren met elkaar en andere geïnteresseerden over het onboardingproces en de resulterende documenten per afdeling opslaan (en bewerken). Zo maak je het proces transparant en inclusief.
Door je onboardingproces te standaardiseren en er verantwoordelijken voor aan te wijzen, wordt onboarding een geïntegreerd proces binnen je organisatie. Het duurt misschien even en het gaat niet vanzelf, maar uiteindelijk weet iedere werknemer hoe jullie de onboarding van nieuwe werknemers aanpakken en hoe hij/zij daaraan kan bijdragen.
P.S. Heb je onze gratis product tours al gezien?