In plaats van een statische, vooraf geselecteerde werkgroep om het proces te leiden, koos Bibliotheek Rivierenland voor een projectteam gevormd door spontane aanmeldingen. En dat bleek goed te werken. Medewerkers waren hierdoor behoorlijk zelfsturend en dankzij de verschillende achtergronden was de inbreng ook veel diverser.
Over het design en de inhoud werden de projectleden het wel eens. Belangrijk bleek de testfase. Twee maanden kreeg de projectgroep om het platform alvast uit te proberen. Zij voelden zich daarmee extra verantwoordelijk voor de inhoud. Ook kwamen projectleden automatisch in een natuurlijke ambassadeursrol. En nog beter. Na de officiële lancering, troffen overige medewerkers hierdoor geen leeg platform. In plaats daarvan ontstond een platform gevuld met leuke berichten, interessante kanalen en actuele informatie.
Op het platform van Bibliotheek Rivierenland is iedereen gelijk: vrijwilligers en medewerkers. Door deze laagdrempelige insteek, zijn snel waardevolle informatiekanalen ontstaan. De gemiddelde werkdag van een medewerker bijvoorbeeld. Of de groep: “Biebjes en bapjes", een kanaal waarin medewerkers allerlei leuke (informele) zaken met elkaar kunnen delen.
En daar zijn al vele nieuwe dingen uit naar voren gekomen: schrijftalent dat opeens zichtbaar is geworden (naast lezen wordt er dus ook nog veel geschreven!), muzikale uitingen (een heus intranet lied en bibliotheken koor) en nieuwe beeldmateriaal zoals bijvoorbeeld de fotostrips over arbo-zaken.
Wij wachten natuurlijk met smart op de gebundelde intranet columns van Bibliotheek Rivierenland!
Zijn jullie nu op zoek naar meer inspiratie? Lees dan ook eens onze andere klantcases.
P.S. Heb je onze gratis product tours al gezien?