We willen wel graag op de hoogte blijven van het laatste ‘crisis’ nieuws. maar teveel informatie zorgt niet altijd voor rust of overzicht in je hoofd. Hoe kun je als werkgever voorkomen dat werknemers ook intern te veel informatie op zich afkrijgen? Bij Plek hebben we daar een paar handige oplossingen voor ingebouwd!
Te veel informatie leidt tot besluiteloosheid
Het is vaak goed bedoeld. Een extra update over de stand van zaken, een vernieuwd reglement, notulen, extra interne afspraken. Maar naast te weinig communiceren, kan er ook teveel worden gedeeld. En waar het zoeken of lezen van informatie normaal gesproken geen probleem is, kan dat aardig veranderen onder tijdsdruk. Te veel informatie kan wel degelijk leiden tot besluiteloosheid en slechte beslissingen.
Er is gelukkig hoop...
Het onbedoelde probleem dat we zelf gecreëerd hebben, kunnen we natuurlijk ook zelf oplossen. Blijf je als organisatie altijd afvragen: welke informatie is nu werkelijk relevant voor de praktijk van het dagelijkse werk of de medewerkers? Als je hier van tevoren goed over nadenkt, kun je je informatiestromen heel wat beter stroomlijnen. Bij Plek doen we dat al, onze kanalen en groepen zijn volledig gepersonaliseerd en ook makkelijk aan te passen.
Zelf je informatiestromen regelen
Ook kun je in Plek grotendeels zelf kiezen welke informatie op je homepage verschijnt. Dat doe je door lid te worden van gepersonaliseerde groepen, voor bijvoorbeeld teams, afdelingen, projecten of thema’s. Wij helpen onze klanten altijd om de juiste keuzes te maken in deze groepenstructuur, zodat er geen wildgroei ontstaat. Handig is dat je als gebruiker de nieuws- en informatieblokken op je eigen homepage zelf kunt ordenen om overzicht te bewaren. Je kunt een blok zelfs helemaal inklappen als je even geen behoefte aan hebt.
Plek houdt je door middel van notificaties, via push-notificatie in de mobiele of desktop-app of e-mail op de hoogte van de belangrijkste updates. Maar je kunt zelf precies instellen welke meldingen je wel en niet wilt ontvangen, waardoor je niet bang hoeft te zijn voor een teveel aan notificaties. Zo voorkom je een overvloed aan informatie, en kun je je bezighouden met de belangrijke zaken en hopelijk weer rustig slapen!