Plek blog

The benefits of intranet for an organization

Of course, you want to keep all your employees up to date on all news and developments in your organisation. You also need your staff members to be able to communicate and collaborate with each other, wherever they are. That, and more, is what an intranet can do for you. This article discusses all the benefits an intranet can offer to your organisation.

The benefits of an intranet

An intranet system is an internal communication platform that is only accessible for the members of an organisation. It has many benefits to offer to your organisation, including a stronger connection between employees, a boost in productivity, and increased knowledge sharing and collaboration. Let's zoom in on the many benefits of having an intranet:

More engagement and connection

Having an intranet drives engagement and connection between your employees. By sharing news, wins and information, employees gain a greater insight into each other's activities. This drives mutual understanding and appreciation for the work of colleagues. Employees also have an easy way to reach out to each other and collaborate.

Communication is more efficient

An intranet makes communication within your organisation more efficient. On this internal network, communication can flow top-down, as well as bottom-up. This ensures that all your employees are up to date with the latest news and developments. Moreover, colleagues can share documents and information swiftly and smoothly with one another.

Increased knowledge sharing and collaboration

Your intranet is a driver of internal knowledge sharing and collaboration. Employees can share knowledge and information without any problems, ensuring that everyone has access to the latest information and developments. Your staff members can also work together hassle-free on projects and documents.

Information is always accessible, from anywhere

Thanks to your intranet, employees always have access to the required information, wherever they are. This is especially useful for organisation with multiple locations or employees who frequently work away from the office. Intranet also lets your staff members find and share information rapidly, saving time and effort in the process.

Social intranet

A social intranet offers more than the traditional intranet. It gives your employees the possibility of communicating interactively with each other. This leads to better collaboration and more intensive knowledge sharing within your organisation. Additionally, a social intranet provides the option to engage and motivate your staff.

Social intranet improves collaboration

One of the aspects that sets social intranet apart, is that the emphasis lies on inter-colleague collaboration and communication. Social intranet can increase engagement and interaction between employees and drive knowledge sharing and collaboration inside your organisation.

Benefits of a social intranet

A social intranet can offer a range of benefits to your organisation. For starters, it drives engagement and connection between your employees. It allows employees to reach out to each other easily, to share expertise and experiences. This results in better collaboration and higher productivity.

In addition, a social intranet boosts the employee experience and communication within the organisation. It gives your employees the opportunity to communicate interactively with each other and the organisation.

Onboarding app

Every organisation benefits from having the most comprehensive social intranet with the best app. It increases connection, engagement and productivity, while driving a targeted improvement of the employee experience and communication. The app offers users access to the organisation, colleagues and relevant information from a single platform. Available for desktop and mobile, it makes it possible to work wherever and whenever your employees want.

Seamless integration and higher productivity

A premium onboarding app allows you to streamline your top-down and bottom-up communication, while boosting internal knowledge sharing and collaboration. A high-quality app for onboarding integrates with more than 750 types of tools, apps and software, while connecting with Microsoft 365, Google Drive, your payroll and other HR systems. This ensures smooth access to various tools, increasing productivity every step of the way.

Upgrade Microsoft 365

The smart integrations of the app allow you to integrate the best components of Microsoft Office, so that you can offer a simple, yet complete employee experience. The app can be set up in such a way that it aligns perfectly with your organisation. With its digital guidance and intuitive interface, new users can hit the ground running.

Lead and improve based on data and valuable insights

An onboarding app comes with metrics and analytics, giving internal communication and management leaders more grip on the development of communication, knowledge sharing and collaboration in their organisation. The valuable insights from the app make it possible to implement relevant and targeted improvements.

Onboarding modules

The Plek app lets you improve the employee experience even more, with additional modules for onboarding, and measuring and boosting employee engagement. Plek implements an innovative and user-friendly social intranet for desktop and mobile, all from one central platform.

In short, Plek offers the best solution for organisations looking to drive employee engagement, connection and productivity, while making targeted improvements to communication and the employee experience.

Are you curious about what Plek Social Intranet can do for your organisation? Please contact us or check us out at Our consultants are waiting to help you.


Als organisatie wil je graag dat alle medewerkers op de hoogte zijn van het laatste nieuws en ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarnaast wil je dat medewerkers met elkaar kunnen communiceren en samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit is waar intranet om de hoek komt kijken. In dit blog lees je alles over de voordelen van intranet voor een organisatie.

De voordelen van intranet

Intranet is een intern communicatieplatform dat alleen toegankelijk is voor medewerkers van een organisatie. Het biedt vele voordelen voor organisaties, waaronder het vergroten van de verbinding tussen medewerkers, het verbeteren van de productiviteit en het stimuleren van kennisdeling en samenwerking. Intranet biedt veel voordelen voor een organisatie. Je vindt ze hieronder.

Meer verbinding en betrokkenheid

Een van de grootste voordelen van intranet? Met intranet vergroot je de verbinding en betrokkenheid tussen medewerkers. Door het delen van nieuws, successen en informatie krijgen medewerkers meer inzicht in elkaars werkzaamheden. Dit vergroot het begrip en de waardering voor elkaars werk. Ook kunnen medewerkers via intranet eenvoudig met elkaar in contact komen en samenwerken.

Efficiëntere communicatie

Efficiëntere interne communicatie, een van de andere voordelen van intranet die niet te onderschatten is. Intranet maakt communicatie binnen een organisatie efficiënter. Via intranet kan zowel top-down als bottom-up gecommuniceerd worden. Hierdoor zijn alle medewerkers op de hoogte van het laatste nieuws en ontwikkelingen. Daarnaast kunnen medewerkers via intranet snel en eenvoudig documenten en informatie met elkaar delen.

Meer kennisdeling en samenwerking

Met intranet wordt kennisdeling en samenwerking binnen een organisatie gestimuleerd. Medewerkers kunnen eenvoudig kennis en informatie met elkaar delen, waardoor iedereen toegang heeft tot de laatste informatie en ontwikkelingen. Ook kunnen medewerkers via intranet eenvoudig samenwerken aan projecten en documenten. Intranet voordelen waar de samenwerking door verbeterd is voor iedereen in de organisatie goed.

Toegang tot informatie, overal en altijd

Intranet biedt medewerkers gemakkelijk toegang tot informatie, waar ze ook zijn. Dit is vooral handig voor organisaties met meerdere locaties of voor medewerkers die regelmatig buiten kantoor werken. Intranet kan medewerkers ook helpen om belangrijke informatie snel te vinden en te delen, wat tijd en moeite bespaart.


Sociaal intranet

Sociaal intranet voordelen gaan een stapje verder dan het traditionele intranet. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om op een interactieve manier met elkaar te communiceren. Dit resulteert in een betere samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie. Het sociaal intranet biedt daarnaast ook de mogelijkheid om medewerkers te betrekken en te motiveren.

Sociaal intranet voor verbeterde samenwerking

Sociaal intranet is een vorm van intranet die de nadruk legt op samenwerking en communicatie tussen medewerkers. Sociaal intranet kan de betrokkenheid en interactie tussen medewerkers vergroten en kan ook de kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie.

Voordelen van een sociaal intranet

Het sociaal intranet biedt tal van voordelen voor een organisatie. Allereerst vergroot het de verbinding en betrokkenheid tussen medewerkers. Het stelt medewerkers in staat om gemakkelijk met elkaar in contact te komen en om kennis en ervaringen te delen. Dit resulteert in een betere samenwerking en hogere productiviteit.

Daarnaast verbetert het sociaal intranet ook de medewerkerservaring en communicatie binnen de organisatie. Het geeft medewerkers de mogelijkheid om op een interactieve manier te communiceren met elkaar en met de organisatie. 

App voor onboarding

Als organisatie wil je het meest complete sociale intranet met de beste app die de verbinding, betrokkenheid en productiviteit vergroot en gericht de medewerkerservaring en communicatie verbetert. Een app die iedereen toegang biedt tot de organisatie, collega's en relevante informatie via één centraal platform voor zowel desktop als mobiel, waar en wanneer ze maar willen.

Integreer naadloos en verhoog de productiviteit

Met een goede app voor onboarding kan je communicatie zowel top-down als bottom-up in goede banen leiden en kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie een boost geven. Een goede onboarding app integreert met meer dan 750 verschillende soorten tools, apps en software, en biedt ook koppelingen met Microsoft 365, Google Drive, HR-systemen en salarisadministratie. Hierdoor wordt het gebruikers makkelijk gemaakt om snel toegang te krijgen tot verschillende tools, wat de productiviteit verhoogt.

Verbeter Microsoft 365

Met de slimme integraties van een app kun je het beste van Microsoft Office integreren, waarmee je een simpele, complete medewerkerservaring biedt. De app kan worden ingericht op een manier die perfect aansluit op jullie organisatie, en nieuwe gebruikers kunnen snel aan de slag dankzij de digitale uitleg en intuïtieve interface.

Sturen en verbeteren op basis van data & rijke inzichten

Een app voor onboarding biedt ook ingebouwde statistieken en analytics, waardoor interne communicatie en management meer grip krijgen op hoe communicatie, kennisdeling en samenwerking zich ontwikkelen in hun organisatie. Op basis van deze rijke inzichten kan er gericht en relevant worden verbeterd.

Modules voor onboarding

Met de Plek app kan je de medewerkerservaring nog meer verbeteren met extra modules voor onboarding en het meten en verhogen van medewerkerbetrokkenheid. Plek implementeert een innovatief en gebruiksvriendelijk social intranet voor desktop en mobiel, allemaal vanuit één centraal platform.

Kortom, Plek is dé oplossing voor organisaties die de verbinding, betrokkenheid en productiviteit van medewerkers willen vergroten en gericht de medewerkerservaring en communicatie willen verbeteren.

Wil jij zelf de voordelen van Plek Sociaal Intranet ontdekken? Neem dan contact met ons op, onze adviseurs staan voor je klaar

02. Oplossingen - Community - Bereik iedereen, overal en altijd